物证管理系统

根据客户现场物证室设计具体方案

物证管理系统是什么？

物证管理一直以来都是公安机关案管工作面临的主要难题，传统的保管方式比较粗放，存放没有规范标准，查找起来费时费力，盘点非常困难。为了响应上级单位“推进司法规范”和“业务信息化建设”的工作要求，普尔奥物证管理系统严格按照《公安机关物证管理的规范》要求切实帮助公安机关实现物证室的智能化管控，利用‘互联网+’的思维，结合 RFID 无线射频技术、智能物联柜技术、智能机器人技术、物证盘点技术、数据库技术等该系统实现了物证管理的规范化、流程化、智能化，具有规范性、安全性、物联性等特点。利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集物证追踪、监控、案件和物证信息录入、物证照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合物证信息管理平台。

普尔奥物证管理系统怎样实现功能的？

本系统把物证按特性分为十二种类别，支持物证的分类保存，根据物证的种别和保存位置，为每件物证建立唯一的标识码进行电子档案化管理，并用射频电子标签（EPC）进行识别和区分。物证被从物证保管室调出及归还时，监控系统能自动以非接触方式对物证上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记录，没有办理调出手续或取错物证的情况，系统能通过声讯报警进行提醒。通过选配的手持盘库机，结合相应的盘库软件，几千上万件物证可以在十几分钟之内完成盘点工作。系统的网络化功能，提供了物证分类统计分析，为领导和上级主管部门更好地监督和指导物证管理工作提供了准确的数据和高效的平台。 

普尔奥物证管理系统有哪些作用？

信息提醒：需用户审批的物证操作请求记录的查看；逾期未还的物证信息提醒；保存期超期物证信息提醒；物证存放情况数 据统计提醒；

物证管理：完成从物证出登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的物证管理。保存所有交接证据和记录。

系统允许将暂放在物证暂存区的物证纳入管理，待将物证正式入库时，指定存储位置，进行入库即可。

物证流转追溯：可根据各类查询条件对物证进行快速索引，查看物证详细信息，存放情况等；对物证所有历史操作记录和流转记录进行追溯。

案件管理：完成案件管理功能，包含案件的添加、修改、删除以及详细信息查看，自定编码功能，快速索引,自动归档案件相关音视频。

统计报表：对在库物证定时进行盘点导出到文档进行保存备案；对单位所有在库、出库等所有状态的物证进行统计，图形化分析输出；

对所有物证历史出入情况进行统计，报表输出；

对存储设备使用情况进行统计，报表输出；

权限及审批管理：对系统用户进行管理，分配用户登录名和用户信息；对用户进行权限分配和管理；支持多单位数据管理和下属部门物证分别独立管理；

对各类物证出库和操作进行审批流程设置，可以根据物证重要性对物证进行分级控制，自定义审批流程；

操作记录追溯：快速查询相关人员历史经手的所有物证信息列表、时间、物证状态等；随时追溯物证及人员在某时间段的历史操作记录；

手持式盘库接口：手持盘库系统接口，可随时导出物证在库表到手持盘库设备使用手持机盘库系统进行手持式快速盘库（需外配手持盘库系统）。实时显示盘点盘亏数据信息及图片，方便迅速进行二次盘点和物证核对；

远程物证管理:公安内网授权用户可随时根据权限查询本单位物证信息、物证状态、案件信息、案件及相关图片信息；根据授权，远程对物证出入库和处理申请进行审批，添加审批意见；

远程物证追溯:根据授权实时查询物证历史流转记录信息和追溯物证历史活动轨迹。实时了解本单位的物证存储情况和状态，各类物证在库和出库数量统计信息；各物证出入库及历史处理操作记录；

普尔奥物证管理系统能达到哪些效果？

系统应用价值

1、 确保从标准化、规范化管理方面做好物证保全工作。物证交接有据可查，责任清晰，降低人为因素对物证的原始性和完整性的损坏污染，以及因保全不当承担的责任。遵循和落实执法规范化要求，确保物证保管及流转过程的合法性，提高司法机关的公信度。

2、使用信息技术和物联网技术管理物证，物证信息、案件情况清晰明了，随时调阅。对物证可随时进行快速检索，物证保管情况，存放状态，存放位置一点即知，快速简单，永不混乱混淆；

3、对物证流转全程监管，随时追溯记录物证历史流转轨迹，和调用人。管理员和上级管理部门可在任何授权终端对物证室实时监管，了解规范化工作执行情况。做到对物证登记和历史调用库等情况一目了然，随时追溯物证历史操作记录和移动轨迹。

4、完成物证保管信息化、自动化、智能化。方便纸质物证登记文档留存物理记录；对出入物证和人员进行批量的自动监控记录；使用盘库机系统可实现物证快速盘点， 随时打印物证盘库统计表单，减轻物证日常管理和日常盘点工作压力。

5、实现物证安全保管和交接，授权出入，安全管理。通过系统智能控制物证的存放与领取，实现对物证存取的安全控制。改变传统的机械锁无安全控制问题，只有物证交                    接双方确认并审批后方可进行存取物证操作。